1. 会场花卉布置图
布置谈判会场策略--如何布置谈判会场,谈判会场的布置方案
谈判环境的布置也很重要。选择谈判环境,一般看自己是否感到有压力,如果有,说明环境是不利的。不利的谈判场合包括:嘈杂的声音,极不舒适的座位,谈判房间的温度过高或过低,不时地有外人搅扰,环境陌生而引起的心力交瘁感,以及没有与同事私下交谈的机会等等。这些环境因素会影响谈判者的注意力,从而导致谈判的失误。
??从礼仪角度讲,为合作或谈判者布置好谈判环境,使之有利于双方谈判的顺利进行,一般来说,应考虑到以下几个因素:
??其一,光线。可利用自然光源,也可使用人造光源。利用自然光源即阳光,应备有窗纱,以防强光刺目;使用人造光源时,要合理配置灯具,使光线尽量柔和一些。
??其二,声响。室内应保持宁静,使谈判能顺利进行。房间不应临街,不在施工场地附近,门窗应能隔音,周围没有电话铃声、脚步声等噪音干扰。
??其三,温度。室内最好能使用空调机和加湿器,以使空气的温度与湿度保持在适宜的水平上。温度在20。C,相对温度在40%-60%之间最合适。一般情况下,也至少要保证空气的清新和流通。
??其四,色彩。室内的家具、门窗、墙壁的色彩要力求和谐一致,陈设安排应实用美观,留有较大的空间,以利于人的活动。
??其五,装饰。用谈判活动的场所应洁净、典雅、庄重、大方。宽大整洁的桌子,简单舒适的座椅(沙发),墙上可挂几幅风格协调的书画,室内也可装饰有适当的工艺品、花卉、标志物,但不宜过多过杂,以求简洁实用。
??在谈判中要想获得对方的合作获取的某种效果,座位的安排有学问。谈判双方应该是面对面坐着,还是采取某种随意的座次安排,反映着不同的意义。
??在商务谈判中,双方的主谈者应该居中坐在平等而相对的位子上,谈判桌应该是长而宽绰、明镜而考究的;其他谈判人员一般分裂两侧而坐。这种座位的安排通常显示出正式、礼貌、尊重、平等。
??如果是多边谈判,则各方的主谈者应该围坐于圆桌相应的位子,圆桌通常较大,也可分段而置;翻译人员及其他谈判工作人员一般围绕各自的主谈者分列两侧而坐,也可坐于主谈者的身后。
??无论是双边谈判还是多边谈判,桌子和椅子的大小应该与环境和谈判级别相适应:会议厅越大,或谈判级别越高,桌子和椅子通常也应相应较大、较宽绰;反之,就会对谈判者心理带来压抑感或不适。
??与长方形谈判桌不同,圆形谈判桌通常给人以轻松自在感。所以在一些轻松友好的会见场所,一般采用圆桌。
??不论是方桌还是圆桌,都应该注意座位的朝向。一般习惯认为面对门口的座位最具影响力,西方人往往习惯认为这个座位具有权力感,中国人习惯称此座位为"上座";而背朝门口的座位最不具影响力,西方人一般认为这个座位具有从属感,中国人习惯称此座位为"下座"。
??如果在谈判中想通过座位的安排暗示权力的高下,较好的办法是在座位上摆名牌,指明某人应当就座于某处,这样就可对每个人形成某种影响力。按照双方各自团体中地位高低的顺序来排座,也是比较符合社交礼仪规范的。
会场的布置、会场布置要求、怎样布置会场
布置会议场地,应考虑会议的性质及与会人数的多少。例如在提供信息的会议里,倘若人数众多,则以不设桌子的戏院式安排或是设桌子的教室式安排较为理想。在解决问题的会议里,假如人数不多,则最理想的安排是让每一位与会者均环绕桌子而坐,这样可方便每一个人跟其他的人进行多项沟通。再如在培训会议里,如人数不多,则可令与会者坐在马蹄型的桌子的外圈,这样不但便于与会者与主席之间的沟通,而且也便于与会者跟与会者之间的交流。但若人数众多,则最好是将与会者分成若干小组,每一小组各聚在同一桌子周围。这种安排的好处在于方便分组讨论及综合讨论。
座位编排与会议成效的高低具有密切的关系。除了座位的安排之外,在布置场地时,你仍须注意以下几项:
(1)应先决定准不准在会场吸烟。倘若准于吸烟,则应准备烟灰缸。倘若不准吸烟,则不能让烟灰缸在会场中出现。此外,你最好能在会场中张贴不准吸烟的标志或文字。当与会人数众多时,你也可以按实际需要,将座位区分为吸烟区及非吸烟区。
(2)如与会者之间彼此并不熟悉,则应考虑是否事先准备姓名卡片。
(3)准备视听器材。黑板(白板)、白报纸、甚至幻灯机、投影机与放映机等应该被视为一般会议可借用的基本工具。但要特别注意的是:幻灯机、投射机与放映机所投谢出来的文字或图形,应让全部与会者都能看清楚,而且它们应准备就绪以便随时启用。
(4)除非是较长的会议(超过一个半小时的会议),否则尽量不要提供茶点,以防与会者分心。
(5)当议程甚短且无需作记录时,可考虑采取站立的方式开会。
不论你对会议的规划有多详尽,不论你对会议的准备工作有多周全,倘若在开会前你对会场不作最后的审视,你都可能会功亏一篑。墨飞法则之中有一则很具警惕性:假如有任何事情可能出纰漏,则一定会出纰漏,而且就在最不应该出纰漏的时候出纰漏。基于此,在开会前的半个小时至一个小时,你最好是亲自或是派人到会场审视以下四件事是否作好:
(1)座位是否按原定计划编排?
(2)视听器材是否准备妥当?如果用幻灯机或投影机,则其焦距是否已事先调整妥当?如用放映机,则其焦距、音量等是否已调妥?如用麦克风,其声音效果是否事先已调好?幻灯机、投影机及放映机是否已备妥额外的灯泡?你自己或是在场的助手是否懂得对视听器材作简单的维修工作.
?(3)会议有关的资料是否齐全?这包括准备会中派发的资料、姓名卡片、张纸、铅等等
(4)必要的时候,再致电与会者提醒他们开会时间及地点。特别是在会议通知已发出去很久的情况下,开会前的提醒功夫,颇能产生实效。
许多业务会议中途搁浅,因为物质上的不舒适影响思考和倾听。如果会议室没有外部干扰和噪音,空气流通,温度控制适当,思维就能最好地发挥作用。理想的会议室应该是座位不拥挤,视线好,听得清楚,照明要明亮而不耀眼。这种综合的环境条件比你想象的难以找到。
桌椅和发言人讲台的实际布置不仅取决于开会的人数,而且取决于会议的目的
拍卖会:其座位安排要求全部听众能看清楚喊话人及他手中所拿的东西。由于这种会议往往处于独断独行,不需等待反应或小组讨论,因此座位布置可采用下述两种形式:
(1)剧场式。选用现成的礼堂,或将椅子排成一行一行。开会的时间长短是至关重要的。要知道即使是最好的剧院,备有最舒适的座位,也很难期望观众集中注意力超过两个半小时,
包括中间休息半小时。
(2)教室式。如果需要作记录,或者是超过两小时的会,就用带写字板的椅子或布置成排桌子。两个人一张2米的桌子才适于工作以及安放玻璃杯、饮水瓶和烟灰缸--如果需要的话。(记住要使吸烟者与不吸烟者分开来坐。)桌与桌之间要保持适当距离,以便开会时座椅的搬动和参加者的走动。
解决问题的会或培训会:这类会要求参加者彼此看得见以及看得见主持人或任何展示。这种会往往要求"共同负担"领导,座位的安排要便于鼓励个人参与和小组讨论。具有高度领导能力的人能成功地领导一个二十五人的讨论小组,但多数权威人士同意七至十二人的小组效果最佳。参加者团坐桌旁最为舒适。座位布置建议如下三种方式:
(1)圆桌式--如每个小组限于八人以下,而且无需使用黑板或其它展示品,就可用此种形式。主要的好处是参加者能彼此看得清楚。桌子不一定是圆桌。一张长方形桌,主持人坐在桌子的一头,便于使用黑板或其它展示品。但坐在桌子另一头的人稍有不利。
(2)马蹄形式--U字形可能是最普遍的形式。这种形式需要三张或三张以上的桌子排成U字形,主持人坐在离U字型一端稍远的第四张桌子。
对于一个十二人的会来说,这种形式的座位布置需要一间最小为6米×9米的房间。
(3)V字形式--这比U字形差些,但往往是唯一实际可行的解决方法。这种斜向排列可以更清楚地看清主持人及展示品,但坐成直行的参加者就不能彼此看得很清楚。
讨论会:参加者如彼此认识,讨论会的效果就会更好些。如果参加者彼此陌生,则主持人和参加者都可用易于看见的名牌。
如果你的方案要求分别开几次会或分别有几个讨论小组,就让每次会议的主持人或发言人书面提出其特殊要求。负责物质安排的人就可以汇制核对清单,详细列明每次会议需要的家具和设备,并提供给每个发言人一份以便核实。这个清单在房间备妥后,还可以仔细检查。
2. 会场花卉布置图怎么画
违反了《中央和国家机关会议费管理办法》
《办法》自2014年1月1日起施行。《办法》规定,各单位应严格执行会议用房标准,不得安排高档套房;会议用餐严格控制菜品种类、数量和份量,安排自助餐,严禁提供高档菜肴,不安排宴请,不上烟酒;会议会场一律不摆花草,不制作背景板,不提供水果。
《办法》明确,严禁各单位借会议名义组织会餐或安排宴请;严禁套取会议费设立“小金库”;严禁在会议费中列支公务接待费。
《办法》规定,不得使用会议费购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产以及开支与本次会议无关的其他费用;不得组织会议代表旅游和与会议无关的参观;严禁组织高消费娱乐、健身活动;严禁以任何名义发放纪念品;不得额外配发洗漱用品。
3. 会场花卉布置图片
为了让会议场合更加美观,通常都会选用鲜花作为装饰。那么会议鲜花该怎么选择?有什么挑选原则呢?会议鲜花挑选原则
1、选择会议鲜花需要考虑是否与会议或活动的主题相吻合,确保风格统一、色彩搭配。
2、考虑鲜花与鲜花之间、鲜花与绿植之前、鲜花与会场装饰之间的搭配关系。3、选择与花期应季的鲜花,鲜花需新鲜、颜色靓丽。不同会议场合鲜花如何陈列?1、餐桌,签到桌,会议桌鲜花可以选用强调横向延伸的水平造型,中央稍微隆起,左右两端则为优雅的曲线设计的鲜花造型,最大特点是能从任何角度欣赏。2、庆典、开业中讲台花、馈赠花篮等。花材可以插成正三角形,等腰三角形或不等边三角形,外形简洁、安定,给人以均衡,稳定,简洁,庄重的感觉。
3、VIP室等较小的空间内抑或比较有特色的会议活动中装点餐台或展示区域将两面垂直组合而成,左右呈不均衡状态,大的花用于转角处,小的花自己向前伸延,给人以开阔向上的感觉。
4、陈设在讲台等较高之处或者会议台面靠墙处等,同时适合大型会议。按基本的三角形插花造型作变化,在中心呈放射形,并构成扇面形状,体现雄伟、壮丽、平和、理智。可立放扇形也可平放扇形
5、庆典仪式中做餐桌花及较大空间的VIP室桌花等。优雅豪华的造型,采用大量的花材,集团式插法,对结构,对比要求比较低,呈自然的圆润感。
4. 会场花卉布置图片欣赏
看花量的大小只是少数花球的话500左右要是大面积的花卉一个人肯定不够一般是按照花总价的50%-100%来计算的
5. 会场花艺布置图片
为了让与会者感觉到轻松愉快的氛围哦,可以将会场布置成椭圆形状,然后再用以鲜花、水果、零食等辅助,还可以采用一些合适的小装饰,比如气球或者是彩带等。让大家在一起,就像是围炉般的感受,没有那么肃穆,感觉到放松、自在,没有约束的感觉,轻松自由。
6. 会场植物布置图片
会议室选用盆景作布置会场的观赏植物,应选择松柏类、小叶榕的为好,即庄重,又大气。你看国务院接待外宾时用的盆景全部是黑松、五针松、罗汉松等。因为盆景的高度一般比较低,所以需要放在花几欣赏,花几的配置需要与盆搭配合理。不过,盆景在室内比较不适宜环境养护,容易落叶,不如考虑用常绿植物,这类植物不但效果好,而且养护比较容易,如散尾葵、大叶伞、橡皮树、巴西铁、绿萝等。
7. 年会花卉现场布置
平时生活中会有不少的人用花来装点生活,其实细细想来,家家户户都会与花店打交道,那么花店的位置就至关重要!
1、热闹的商业街区,有一家美美的花店,相信来来往往的行人应该都会注意到,因为没有人不喜欢美。这样花店的规模和性质就取决于商业街的规模和性质
2,大型的商务楼聚集地,公司开业、办公室的装点绿化,年会、招待等都会用到花卉,另外就是大量的年轻白领也会是很重要的消费群体!
3、高校辐射区,正值青春浪漫时期的年轻学子们,也是寻找爱情的好时光,他们也不会错过追求女孩子的这一重要法宝,因为没有一个女孩儿会不喜欢花儿
再有就是医院附近或是生活辐射圈,只要是人流流动大的地区,探亲访友都会需要花儿,只要你喜欢花花草草,掌握管理花草的技能,美美的花店属于你!加油!